Archives de catégorie : Outils

Utiliser Sonal sur Mac avec Parallels Desktop

Aux utilisateurs de Sonal sur Mac, voici un descriptif des quelques étapes à suivre pour la mise en marche de Sonal et son bon fonctionnement dans Parallels desktop (version 6).

Les conseils qui suivent découlent de l’expérience de Flora Bajard, doctorante en sociologie, qui a dû batailler un peu pour faire tourner Sonal sur son Mac book pro (Mac OS X, 10.6.8), qui fonctionne avec Snow Léopard.

Elle a d’abord dû émuler Windows XP (Sp2) au lieu de Seven pour pouvoir installer les mises à jour correctement, mais Sonal était alors extrêmement lent (avec des « saccades »), même durant les retranscriptions. Elle a trouvé la solution suivante :

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 – lors de la mise en marche de Sonal, Parrallels desktop s’active. Sonal apparaît sur le bureau (c’est d’ailleurs l’application « en cours » affichée en haut à gauche de l’écran) :


-Pour accélérer le fonctionnement de Sonal, il faut ensuite quitter le mode « cohérence » , en cliquant sur le symbole de Parrallels desktop (barres verticales rouges) puis sur « Quitter cohérence » :


Ceci fait, l’application « en cours » n’est plus Sonal mais Parallels desktop, et Sonal ne fonctionne plus simplement sur le bureau de mac, mais dans la fenêtre windows :

Dans ces conditions, l’utilisation de Sonal est plus fluide; et pour ceux qui apprécient de pouvoir passer facilement de Windows aux activités Mac, il faut savoir que désactiver le mode cohérence n’empêche en rien de le faire, surtout avec les fonctionnalités Mac qui permettent de passer très facilement d’une fenêtre à l’autre …

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Un grand merci à Flora pour ces conseils. N’hésitez pas à m’adresser vos astuces, avec quelques copies d’écran si possible. Un utilisateur émérite m’a promis un tutoriel pour l’utilisation de Dragon à l’intérieur de Sonal (c’est apparemment possible et très pratique…).  A suivre…

 

Alex Alber

Sociologue. Maître de Conférences à l'Université F. Rabelais de Tours/ Laboratoire CITERES (UMR CNRS) Chercheur associé du Centre d'Etudes de l'Emploi.

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Resynchroniser un entretien

La version 1.0 de Sonal permet dorénavant de réintégrer dans un corpus Sonal des entretiens déjà retranscrits hors de l’application et de les y découper pour les mettre en forme comme s’ils avaient été retranscrits dans Sonal. Cette tâche revient à « resynchroniser » le texte et le son.

Cela peut vous permettre, si vous découvrez Sonal au milieu d’une recherche, d’intégrer des entretiens déjà retranscrits dans votre corpus, pour pouvoir les soumettre au même cadre analytique que les nouveaux, que vous saisirez dans Sonal.

Cela présente également l’intérêt, si vous ne retranscrivez pas vous-mêmes vos entretiens (bienheureux…), de tirer profit des fonctions de synthèse et d’analyse de Sonal.

Dans tous les cas, avant de commencer, il vous faut donc un fichier son (pour l’instant au format WAV mais Sonal tolérera très bientôt tous les formats lisibles par Windows Media Player) et le texte retranscrit qui va avec, soit dans Word (format *.doc ou *.docx), soit sous forme de texte brut (*.Txt). Les mises en forme n’étant pas conservées lors de l’importation, les deux formats sont indifférents.

Je précise que le fichier son est encore indispensable et que Sonal ne peut pas (encore) servir à indexer thématiquement du texte. Cela viendra à terme mais, pour ne pas m’éparpiller, je privilégie le travail sur support audiotextuel. Si vous souhaitez découper du texte seul, il existe un certain nombre d’outils, dont plusieurs gratuits (Weft-Qda notamment). Je vous renvoie à la page très complète de Christophe Lejeune qui en recense un grand nombre.

Etape 1 : Importer la bande…

La réintégration d’un entretien déjà retranscrit dans Sonal suppose au préalable que la bande son soit intégrée au corpus. Suivez exactement la même démarche que si vous vouliez le retranscrire manuellement. Pour mémoire, l’importation d’une bande sonore peut se faire soit à l’aide du menu « entretiens », soit directement à l’aide du bouton de raccourci :

Vous avez donc ajouté la version sonore de votre entretien au corpus. Il se trouve en bas de votre corpus, comme dans l’exemple ci-dessous  :

Etape 2 : Importer le texte de la retranscription

Pour lui associer du texte, ouvrez la page de lecture de l’entretien.  Pour ce faire, le plus simple est encore de cliquer sur le petit bouton représentant une page de texte à la droite de l’entretien.

Une fois dans la page de lecture, dans le menu « Entretiens », choisissez, en fonction du format du fichier qui contient la retranscription de l’entretien l’un ou l’autre des items du menu. Vous avez deux formats possibles. Si votre fichier est au format word, choisissez « doc ou docx ». Si vous n’avez pas Word, exportez votre fichier dans le bloc note au format *.txt et choisissez ce format pour l’importation.

Ciblez le fichier qui contient les retranscriptions, choisissez « ouvrir ».

Attention, si vous aviez déjà commencé à encoder le fichier, tout ce que vous avez fait sera écrasé!  Un message vous prévient au cas où. Assurez vous de ne pas faire de fausse manipulation.

Après importation, le texte du fichier va être associé à l’entretien dans un seul et unique extrait dénué de thématique, dont la durée sera égale à celle de l’entretien. La barre de navigation en haut de la page se strie de gris (ce qui renvoie à l’absence de thématique) et le texte de l’entretien apparaît dans son intégralité :

Dans le corpus, l’entretien aura cette apparence :

En l’état, il ne sert pas à grand chose d’avoir un extrait gigantesque. Il va falloir le redécouper progressivement.

Etape 3 : redécouper l’entretien

Pour ce faire, il faudra utiliser la même méthode que pour placer des points de synchronisation. La petite différence étant que vous utiliserez préférentiellement la fonction découper au niveau des points de synchronisation que vous aurez repérés.

Les choses se passent donc dans la page de lecture. Je poursuis avec mon exemple. La première question de l’entretien portait sur un bref rappel des étapes de la carrière des personnes.  Une thématique descriptive nommée « récit du parcours » me permet  de repérer ces passages rétrospectifs.

A la lecture, je m’aperçois qu’après un certain temps passé à décrire le – long – parcours du répondant, l’entretien change de sujet et aborde la description détaillée de son activité présente. C’est donc le moment de changer de thématique, de clore le premier extrait et d’en débuter un nouveau.

Pour ce faire, je vais utiliser la méthode du point de synchronisation.

La première chose à faire est d’activer le mode synchro :


Ensuite je vais cliquer sur le premier mot du nouvel extrait que je veux placer (Clic droit depuis la version 1.5.3). Le menu contextuel aura cette apparence :


A ce stade, je me suis contenté de lire le texte et la bande n’est pas synchronisée avec le texte. Pour faire en sorte que le découpage du texte corresponde à celui du son, la première chose à faire est d’utiliser le bouton en forme de loupe  situé à droite du menu. Celui-ci va me placer dans le son aussi près que possible de la position dans le texte.

La qualité du placement peut varier en fonction de la variation du débit et surtout de la distance à la dernière position connue. Il est plus rapide et efficace de renseigner périodiquement la position dans la bande (en plaçant des points de synchronisation aux passages intéressants) que de rechercher en une fois la position de passages éloignés de 10 à 20 minutes.

Ajustez au besoin la position dans le lecteur sonore pour le « caler » sur le passage textuel qui marquera la frontière entre les deux extraits. Il n’est pas nécessaire d’être exactement à la position donnée, puisque vous pourrez toujours recaler le point de jonction des extraits. Placez-vous grosso modo à l’endroit voulu.

Recliquez sur le premier mot du nouvel extrait et choisissez cette fois-ci le bouton en forme de ciseaux. L’extrait est scindé en deux parties de part et d’autre du mot choisi. Vous avez donc deux extraits.

En retournant en arrière, je peux affecter la thématique idoine au premier extrait (la petite flèche en bout de ligne fait apparaître un menu permettant de choisir la thématique):

En renouvelant la démarche sur la portion suivante, que l’on va redécouper en deux en choisissant un nouvel extrait, on procédera progressivement à la resynchronisation de tout l’entretien. Le premier découpage peut d’ailleurs être assez rudimentaire, puis affiné au fur et à mesure. Les fonctions de synchronisation sont ainsi faites que vous pouvez revenir sur tous les choix faits…

 

 

Alex Alber

Sociologue. Maître de Conférences à l'Université F. Rabelais de Tours/ Laboratoire CITERES (UMR CNRS) Chercheur associé du Centre d'Etudes de l'Emploi.

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Utiliser la page de lecture (reader)

La page de lecture vous offre une nouvelle manière de lire et de travailler vos entretiens.

Ouvrir la page de lecture

Le bouton d’accès à la liseuse est placé immédiatement à droite de celui de la page d’écoute, à la fois dans la page de détails concernant les entretiens et dans la page de corpus.

Le bouton représente une page de texte :

 


La page de lecture a cette apparence :


Elle contient, dans sa partie supérieure, la représentation graphique de la bande sonore avec les extraits symbolisés par un marqueur coloré. Dans la partie inférieure, le texte des extraits, avec un chapeau rappelant leurs caractéristiques et leur thématique. Entre les deux, une barre de synchronisation, que l’on affiche en cliquant sur le bouton Synchro.

Confort de lecture

La liseuse vous offre les fonctions usuelles de mise en page (police, taille de police, espacement, nombre de colonnes). Les boutons dédiés sont juste au dessus du texte.

Par défaut, la page est volontairement étroite, pour améliorer le confort de lecture, mais vous pouvez l’élargir en déplaçant la bordure droite du cadre qui contient le texte.

 Se déplacer dans le texte et/ou le son.

La liseuse est le fruit d’un long travail de développement qui s’est focalisé sur la facilité d’utilisation. La difficulté étant que cette page vous permet de prendre connaissance de deux matériaux continus simultanément : du son et du texte. Sans intervention de l’utilisateur, les deux s’écoulent indépendamment l’un de  l’autre. Il faut donc connaître un minimum les fonctions disponibles pour faire en sorte de pouvoir facilement écouter ce que l’on lit et réciproquement. Voici donc quelques conseils utiles.

Pour vous déplacer dans le texte, utilisez la molette de la souris ou l’ascenseur sur la droite de la page, comme dans n’importe quel traitement de texte. Pour écouter un extrait, vous pouvez ensuite cliquer sur le gros bouton play situé à gauche du chapeau.

Cependant, pour effectuer des déplacements rapides, le plus simple est de cliquer directement sur les extraits dans le spectre de l’entretien qui est en haut de la page. Vous disposez d’une sorte d’ « ascenseur horizontal » qui vous permet de vous déplacer précisément dans le texte, il ne faut pas s’en priver.

Vous pouvez également utiliser les flèches « précédent » et « suivant » de part et d’autre du bouton Play pour sauter d’extrait en extrait.

Lorsque vous êtes perdu dans le texte ou dans la bande (ou si – pour des raisons mystérieuses-, vous ne voyez plus rien), ces fonctions vous permettent de vous retrouver très facilement.

Pour vous déplacer dans la bande  :

Lors d’un premier clic sur un extrait, quel que soit l’endroit choisi à l’intérieur de celui-ci,  le texte et la bande se positionnent au début de l’extrait. Si vous recliquez un peu plus loin sur l’extrait déjà choisi, la bande se positionne cette fois-ci précisément là où vous avez cliqué et le texte se positionnera aussi près que possible de la position correspondant au passage écouté. Sonal analyse le débit moyen de l’entretien et en déduit la position probable dans le texte, en se basant sur le dernier point de synchronisation connu. Aussi, la qualité du positionnement dans le texte est fonction de la qualité du maillage temporel : si vous êtes dans un long ou un très long extrait sans point de synchronisation, le système d’inférence positionnelle peut se tromper de plusieurs lignes. Plus le maillage est étroit (i.e. les extraits sont courts ou des points de synchronisation sont placés à intervalles réguliers), plus le placement est précis.

Vous pouvez aussi utiliser tous les boutons play qui figurent sur la page pour écouter et/ou lire un passage considéré : Cela vaut pour les boutons  placés en tête des extraits  comme pour les points de synchronisation placés dans la barre de synchronisation ou dans le texte. Il y a donc une multitude d’endroits qui permettent de se recaler pour lire ce que l’on entend ou entendre ce que l’on lit.

Editer le texte

La page de lecture vous permet de réaliser un certain nombre de tâche. Vous pouvez d’abord éditer les extraits pour en modifier le contenu. Pour cela, cliquez sur l’étiquette d’entête de l’extrait (à droite des gros boutons play où sont figurés le rang d’extrait et les bornes temporelles). La fenêtre prend alors cette apparence :

Vous pouvez y saisir le texte, retranscrire à l’aide du mode dictée, changer la thématique etc… Seule l’apparence diffère de la fenêtre de saisie « classique »; pour le reste, le fonctionnement est identique.

Ajouter des points de synchronisation

Le fenêtre de lecture permet aussi d’ajouter des points de synchronisation. Pour savoir comment les ajouter et les modifier, je vous renvoie à ce tutoriel.

Découper les extraits

Le découpage des extraits est rendu possible et repose sur les points de synchronisation. La raison en est simple : si vous avez un extrait sonore de 10 minutes associé à 5 pages de texte et que vous voulez le couper en deux, il vous faudra à la fois découper la bande et le texte. Si vous placez un point de synchronisation au milieu, Sonal saura quelle partie de la bande et quelle partie du texte sont de part et d’autre de ce point. Découper un extrait revient donc à synchroniser le texte et le son à un endroit donné, et définir cet endroit comme début du nouvel extrait.

Si vous voulez découper en deux un extrait, la méthode est donc strictement la même que pour placer un point de synchronisation, la seule différence  est qu’il faut choisir le bouton ci-dessous dans le menu qui s’affiche lorsque l’on clique sur le mot choisi :

Si vous voulez qu’un extrait soit découpé de part et d’autre d’un point de synchronisation que vous avez placé, il vous suffit de faire un clic droit sur le point de synchronisation et de choisir ce même bouton dans le menu qui apparaît :

 

Fusionner deux extraits

Puisque l’on peut transformer les points de synchronisation en bornes d’extrait, il est justice que l’inverse soit également possible. Cette opération se réalise (pour l’instant) en faisant un clic droit sur le petit play qui délimite le début des extraits. Le menu ci-dessous apparaît :

Le bouton à choisir a cette apparence.

Il se veut aussi explicite que possible et signifie : transformer le début d’extrait en point de synchronisation. En effet, même si les deux extraits sont fusionnés, il serait dommage de perdre la position chronologique. De plus, le maintien d’un point de synchronisation à la position de l’ancienne bordure d’extrait permet très simplement de rescinder l’extrait de part et d’autre; il suffit de faire un clic droit sur le point de synchro et de cliquer sur le bouton en forme de ciseaux.

En utilisant ces différentes fonctions, vous pouvez donc, pour peu que vous définissiez des points de synchronisation aux endroits stratégiques, redécouper vos extraits à l’infini…

Alex Alber

Sociologue. Maître de Conférences à l'Université F. Rabelais de Tours/ Laboratoire CITERES (UMR CNRS) Chercheur associé du Centre d'Etudes de l'Emploi.

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La prochaine version va vous faire baliser…

A l’échelle (modeste) de l’histoire du développement de Sonal, la version à paraître constituera un tournant décisif.

L’objet central de petite révolution sera la page de lecture des entretiens : la « liseuse » ou le « reader » selon votre niveau de tolérance aux anglicismes. Cette page, qui était déjà présente à l’état de brouillon dans les versions précédentes et que très peu d’utilisateurs avaient sans doute remarquée, sera dans l’avenir l’interface la plus incontournable du logiciel : une véritable application dans l’application, où se déroulera  l’essentiel des tâches d’encodage des données.

Comme son nom l’indique, cette page permettra d’abord de « lire » (dans le sens textuel) les entretiens (je me suis pour cela beaucoup inspiré des réflexions d’Hubert Guillaud sur son blog pour améliorer la lisibilité de l’interface).  Il s’agira donc du pendant textuel de la page de visualisation, qui est surtout pensée pour écouter les entretiens.

Elle vise aussi et surtout à rendre la saisie plus simple pour ceux qui souhaitent retranscrire leurs entretiens en intégralité. En effet, le fonctionnement actuel de Sonal est très adapté à un travail de retranscription partielle mais, à l’expérience, la gestion des extraits peut paraître un peu fastidieuse lorsque l’on souhaite retranscrire en intégralité ( même si de nombreuses fonctions ont été ajoutées précisément pour permettre de retranscrire « en continu »). La liseuse a donc été pensée pour solutionner ce « problème » et permettre une retranscription plus fluide.

Sonal propose donc dorénavant une philosophie de travail légèrement différente : l’utilisateur pourra retranscrire de manière linéaire, sans nécessairement se soucier des partitions d’extrait, en progressant au rythme de la dictée. C’est, à l’expérience, comme cela que beaucoup de gens travaillent déjà avec Sonal, en ne créant qu’un extrait gigantesque (qui fait d’ailleurs considérablement ramer l’application) qu’ils allongent en progressant au fil de la dictée. La retranscription à l’intérieur de la liseuse prend acte de cette manière de travailler, mais en compense le principal inconvénient : la perte des coordonnées temporelles.

Il est temps de baliser…

Comment? Par l’introduction de balises, qui renseignent sur la position exacte des passages retranscrits à l’intérieur des extraits (les coordonnées d’un passage sont simplement renseignées entre crochets à l’intérieur du texte, ex: « [65,5] Question : … »  veut dire que la question  retranscrite débute à 1 minute , 5 secondes et 6 dixièmes). C’est une sorte d’indexation chronologique qui se réalisera pour l’essentiel sans intervention spécifique du transcripteur, puisque cette position est renseignée par le système de dictée (lors de la validation d’une portion retranscrite, Sonal sait qu’à la position du curseur dans le texte correspond celle de la fin de la portion dans la bande).

L’intérêt d’un tel système, outre qu’il permet de renforcer le maillage chronologique autour du texte et donc de réécouter plus vite un passage repéré dans la retranscription (ou de relire ou réécrire un passage entendu), c’est que les « points de synchronisation » peuvent ensuite être convertis en bornes d’extraits, et réciproquement. Après la retranscription, on peut donc à loisir (re)définir les frontières des extraits, les fusionner, les scinder etc…

La logique de travail sous-tendue par ces fonctionnalités est donc de retranscrire de manière continue,  mais en ajoutant des marqueurs temporels à intervalles réguliers qui permettront par la suite de procéder à un découpage de l’entretien. Cette organisation peut faciliter la division du travail entre transcripteur et chercheur. Le transcripteur utilisant Sonal pourra transmettre au chercheur un texte « synchronisé » au sein duquel ce dernier pourra naviguer beaucoup plus simplement et procéder à ses propres découpages. Il pourra également ajouter là où il le souhaite des points de synchronisation et même déplacer les existants.

La resynchronisation des entretiens

Ces fonctionnalités permettent de resynchroniser des entretiens très facilement, c’est à dire d’importer un entretien déjà retranscrit hors de l’application, de l’associer à la bande son et de procéder à des découpages d’extraits portant de manière simultanée sur le texte et le son. C’est une grande nouveauté qui devrait intéresser bien des utilisateurs, tout particulièrement ceux qui avaient déjà des entretiens retranscrits avant de se mettre à Sonal. Comme d’habitude, le fonctionnement est pensé pour être très intuitif : la resynchronisation se fait au fil de l’écoute, simplement en cliquant dans le texte sur les mots que l’on vient d’entendre. La position dans la bande et la position dans le texte sont associées. On peut ensuite choisir de transformer le point choisi en simple balise ou en borne d’extrait. Ceux-ci sont ensuite placés sur une grille de calage dans laquelle ils pourront être déplacés manuellement pour que la position de la balise corresponde exactement à celle de la bande. La synchronisation se fait donc assez tranquillement.

Toutes ces fonctionnalités sont en voie de finalisation.Encore quelques fignolages et ce sera en ligne…

 

 

 

 

 

 

 

Alex Alber

Sociologue. Maître de Conférences à l'Université F. Rabelais de Tours/ Laboratoire CITERES (UMR CNRS) Chercheur associé du Centre d'Etudes de l'Emploi.

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Intégrez des vidéos dans Sonal

La version 0.0.52 vous permet dorénavant d’intégrer des vidéos dans vos corpus. Avant de vous expliquer comment il faut s’y prendre, je précise dès maintenant qu’il ne s’agit pas de substituer des vidéos aux fichiers sons mais bien d’ajouter l’image à la bande son.

Vous avez donc une vidéo (en *.Avi ou en *.Mpg) et vous voulez l’intégrer dans Sonal. La première chose à faire est d’extraire la bande son de votre vidéo.

1 – Extraire la bande son d’un fichier vidéo

Il existe plusieurs manières de faire. La plus simple que je connaisse est d’utiliser VLC, lecteur multimédia gratuit, aujourd’hui très connu, et que je recommande vivement à ceux qui ne l’ont pas encore téléchargé.  L’un des intérêts de VLC, j’y reviendrai plus bas, est précisément qu’il ne nécessite pas l’installation de « codecs » pour lire les fichiers vidéos compressés (avi etc.).

Vous ouvrez donc VLC. Dans le menu « média », vous avez un bouton « convertir/enregistrer » (c’était « diffuser » dans les versions plus anciennes) qui donne accès à un utilitaire dans lequel vous allez pouvoir extraire le son de votre vidéo. L’interface change en fonction des versions et il me sera bien difficile de faire un tutoriel précis. Sachez seulement que c’est faisable et que ce n’est pas très compliqué. Il faut choisir votre fichier à traiter et opter pour une extraction en audio au format « CD » ou « WAV », puis, dans les options, choisir de préférence une sortie mono avec une fréquence d’échantillonnage qui peut descendre jusqu’à 11025 Khz.

Une chose importante à faire une fois votre bande son extraite sera de vous assurer que vos deux fichiers (vidéo et son) portent strictement le même nom, à l’exception bien sur de leur extension : l’un étant en *. WAV, l’autre en *. Avi ou *. Mpg et qu’ils sont tous deux dans votre dossier de corpus.

Par exemple, dans votre dossier de corpus, vous  pouvez avoir deux fichiers :

–  Exemple Interview 1.WAV

–  Exemple Interview 1. AVI

Cette condition est très importante car c’est en repérant l’existence d’un fichier vidéo du même nom que le fichier son que Sonal vous proposera d’afficher la vidéo.

Une fois ces conditions réunies, vous pouvez charger le fichier son dans votre corpus comme n’importe quel entretien. C’est dans la page de lecture/visualisation de l’entretien que vous verrez une petite différence. En haut à droite de la page, un bouton « vidéo » vous permettra d’afficher l’image :

Par défaut, la fenêtre sera aux dimensions de l’image, des boutons + et – vous permettront de la redimensionner;  le traditionnel double-clic vous fera passer en plein écran, ce qui n’est pas nécessairement très pratique à ce stade, car la position dans la lecture se pilote en cliquant sur la bande qui apparaît en arrière plan.

2 -Ajouter des codecs pour Windows Media Player

Sur le strict plan des manipulations dans Sonal, les choses sont donc assez simples. Par contre, il se peut que vous rencontriez un problème avec Windows Media Player, le lecteur d’arrière plan utilisé par Sonal. A la différence de VLC, WMP n’a presque aucun codec à son installation et a souvent bien du mal à lire les formats un peu particuliers. Si Sonal n’affiche pas la vidéo correctement, c’est sans doute qu’il vous manque des codecs.

J’ai rencontré ce problème et je l’ai résolu en téléchargeant ce « pack » de codecs duquel je n’ai pas eu à me plaindre jusqu’ici : http://www.01net.com/telecharger/windows/Multimedia/codecs/fiches/26950.html J’ai aussi essayé un pack de chez Softonic mais l’installateur essaye de vous fourguer en douce toute une ribambelle de logiciels et de barres d’outils dont vous n’aurez jamais l’usage. Je déconseille donc softonic…

Alex Alber

Sociologue. Maître de Conférences à l'Université F. Rabelais de Tours/ Laboratoire CITERES (UMR CNRS) Chercheur associé du Centre d'Etudes de l'Emploi.

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